Review SOP

Setelah Kita membahas mengenai Apa itu  SOP dan Jenis SOP yang ada pada Perusahaan maka untuk selanjutnya Kita akan membahas mengenai langkah selanjutnya yaitu Review SOP.

APA itu Review SOP

Pertama mari Kita pahami dahulu istilah melakukan Review SOP.  Sering kali orang beranggapan pihak yang melakukan review adalah sama dengan meng-audit pekerjaan yang mereka lakukan. Jadi kesannya kok saya diperiksa 2 kali oleh Team Audit dan Team System Procedure/ SOP.

Sebenarnya itu adalah hal yang berbeda. Review disini dapat dikategorikan membantu setiap Kepala Departemen atau Divisi dalam implementasi SOP yang sudah disetujui bersama. Team ini bukannya mencari kesalahan Individu/ Departemen/ Divisi, tetapi lebih kearah bagaimana membantu mengaplikasikan SOP yang sudah disiapkan, membantu menagani kesulitan dilapangan sehingga SOP dapat dijalankan dengan baik, menginformasikan kepada Kepala Departemen/ Divisi hal-hal yang belum dapat diimplementasikan , sehingga diharapkan Mereka sudah dapat menyesuaikan dan memperbaikinya sebelum Team dari Internal Audit melakukan tugasnya.

PERSIAPAN REVIEW

Apa saja yang perlu dilakukan menjelang proses review SOP……

  1. Tentukan ruang lingkup review termasuk periode yang akan direview
  2. siapkan check list/ lembar kerja yang diperlukan sehubungan dengan topik yang akan direview
  3. Tentunya bahan/ topik SOP yang akan kita review
  4. Pahami dan pelajari bahan/ topik yang akan direview, hal ini akan sangat membantu dalam proses review.

PELAKSANAAN REVIEW

Proses pelaksanaan review ini dapat dibedakan menjadi 2 bagian, dimana untuk yang pertama kita perlu melihat dari sisi administrasi dan sisi yang satunya lagi dapat dilihat dari kondisi aktual di lapangan.

Apakah kondisi lapangan sesuai dengan administrasi yang kita lihat. Lakukan banyak interview dengan para Pelaksana di lapangan, hal ini sangat membantu Kita untuk menganalisa apakah mereka para operator memahami SOP yang ada.

Oleh karena itu, Kita yang melakukan review seperti yang sudah disebutkan diatas dalam persiapan review, Kita harus mamahami bahan yang akan Kita review. Jangan sampai terjadi Kita sebagai orang yang me-review hanya iya-iya saja setelah mendapat penjelasan dari operator dilapangan karena Kita sendiri sebagai pelaksana review tidak memahami salah satu proses tersebut. Istilah kasarnya mungkin Mereka (Operator Lapangan) membohongi Kita (Pelaksana-review).

HASIL REVIEW

Setelah proses review selesai, segera siapkan dan susun laporan Review yang telah dilakukan. Pelaporan tersebut disusun sedemikian mungkin sehingga para pembaca dapat memahami dan menerima isi laporan dengan baik.

Laporan Review ini akan disertai dengan usulan/ rekomendasi sebagai bagian dari Team System Procedure untuk membantu Mereka dalam menjalan SOP.

Related Topic Link:

1. Apa dan Apa Standard Operating Procedure

2. Mengenal SOP dalam Perusahaan

3. SOP ditujukan untuk siapa ???

4. Pengelolaan Dokumen SOP

5.SOP Secara Komputerisasi atau Manual Proses

6.Sebuah System yang baik

7.Kepemimpinan dalam penerapan SOP

8.Building Management dan SOP

6 Langkah Jitu Mengimplementasikan Good Corporate Governance

SOP Pada Perusahaan Jasa Service

Kenali Kendala Penyiapan dan Penerapan SOP

  1. Bang Toser
    September 30, 2009 at 11:10 am

    Wah pertanyaannya kurang jelas nih……..
    mungkin yang dimaksud bagaimana gambaran mnegenai laporan review..?

    Laporan review adalah hasil dari review yang sudah selesai kita lakukan terhadap SOP yang sudah ditentukan sejak awal.
    Kan SOP yang sudah selesai Kita buat tentunya tidak kita abaikan dan tinggalkan begitu saja, tetap saja SOP tersebut harus kita pelihara dan perbaharui sesuai dengan kondisi. Oleh karena itu perlu selalu dilakukan review secara berkala terhadap semua SOP yang sudah selesai kita buat.

    semoga jawaban saya sesuai dengan pertanyaan yang anda maksud.

    salam,

  2. mill-mill
    September 30, 2009 at 9:38 am

    Bang Toser, laporan review itu yang gimana ya? apa resume dari revisi per point, yang lama gimana, trus yang baru gimana gitu ya?

  3. Fajar
    March 19, 2009 at 12:26 am

    Artikel yang sangat bagus.
    Minta izin untuk copas di blog saya ya.

    Tks

    • Bang Toser
      March 19, 2009 at 8:08 am

      Silahkan Mas Fajar…. Semoga dapat bermanfaat dan senang bisa saling berbagi.

      salam

  1. No trackbacks yet.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: