Home > STANDARD OPERATING PROCEDURE > Pengelolaan Dokumen SOP

Pengelolaan Dokumen SOP

Agar SOP Perusahaan tetap rapi dan selalu update, maka diperlukan seorang yang bertugas untuk mengelola semua dokumen tersebut. Pengelolaan Dokumen tersebut dapat juga dibuatkan dalam suatu prosedur tersendiri misalkan:

1. Penomeran dokumen

Bagaimana standarisasi penomeran untuk semua dokumen baik yang akan di publikasikan dan juga dilakukan revisi. Tentukan jumlah digit numerik yang diperlukan dan kombinasikan dengan alphabet. (hal ini lebih kepada kebutuhan perusahaan masing-masing).

2. Revisi Dokumen

Bagaimana proses pengajuan revisi dilakukan, siapa saja yang boleh mengajukan, kapan boleh dilakukan, dsb.

3. Distribusi Dokumen

Kepada siapa saja Dokumen tersebut didistribusikan, apak perlu semua karyawan, bagaiman cara mendistribusikannya, dsb.

4. Pengarsipan Dokumen

Siapa yang bertanggungjawab untuk menyimpan Dokumen, dimana arsip tersebut sebaiknya dilakukan, dsb

5. Permintaan/ Peminjaman Dokumen

Siapa saja yang boleh melakukan permintaan/ peninjaman dokumen

Dari semua point diatas tersebut haruslah dilakukan pencatatan yang baik agar semua dokumen tersebut dapat diketahui track record nya. Mulai dari proses penerbitan hingga adanya perubahan dsb.

Pengelolaan Dokumen disini masih merupakan bagian dari tugas seorang System Procedur. Jadi dapat dilihat peran System Procedure dalam sebuah perusahaan cukup penting, terutama dalam hal menciptakan alur proses operasional yang baik dan menjaga ketertiban administrasi perusahaan. Semua ini akan membantu perusahaan dalam hal effisiensi dan effectifitas pekerjaan. Yang pada akhirnya akan meningkatkan image dari perusahaan itu sendiri.

Releted Link :

Apa dan Apa Standard Operating Procedure (SOP)

Mengenal SOP dalam Perusahaan

Review SOP

SOP Ditujukan untuk siapa ???

SOP Secara Komputerisasi atau Manual Proses

Sebuah System yang baik

Kepemimpinan dalam penerapan SOP

Building Management dan SOP

6 Langkah Jitu Mengimplementasikan Good Corporate Governance

SOP Pada Perusahaan Jasa Service

Kenali Kendala Penyiapan dan Penerapan SOP

  1. Bang Toser
    February 17, 2011 at 9:42 am

    Sdr.Zeety,

    Dalam Blog ini saya persilahkan untuk saling berbagi dan berdiskusi. Silahkan bilamana ada hal yang ingin didiskusikan.
    Tidaklah mudah dengan Kita melihat dan memiliki SOP tertentu lalu dapat diterapkan dalam sebuah perusahaan.
    SOP harus dibuat dan disesuaikan dengan karakter bisnis perusahaan dan internal control yang ingin dicapai juga oleh Management Perusahaan tersebut.
    Tidak ada patokan SOP yang baik. Baik untuk perusahaan A belum tentu baik untuk perusahaan B, mengingat mereka menerapkan standard internal control yang berlainan.

    salam,

  2. zeety
    February 17, 2011 at 8:46 am

    wuaduuuuuuuuh pa, jika tak keberatan tolong emailin contoh draf SOP adm & keuangan berdasarkan standar perusahaan yg baik. sy baru lulus dn ditugaskan tuk buat SOP, sy ngerti cuma ingin perbandingn tuk menetukan yg terbaik bagi perusahaan sy. jika bapa mau membantu sy sangat berterima kasih. Semoga bp sehat selalu dan diberkahi Allah. Terima kasih.

  3. Ani
    September 6, 2010 at 2:02 pm

    Siang, apa ada contoh SOPnya..??? boleh dong pak dishare. Makasih.

  4. November 3, 2009 at 5:12 pm

    Artikel-artikel di blog ini sangat menarik, dan menambah wawasan saya tentang SOP. artikel tentang manual mutu saya tunggu……..
    terima kasih

  5. firdaus
    August 25, 2009 at 1:47 pm

    Saya baca semua artikelnya dari APA SOP sampai Pengelolaan Dokumen SOP, sangat bagus dan membantu saya dalam pembuatan SOP untuk perusahaan saya sekarang ini walaupun jabatan saya adalah Internal Auditor. Boleh banyak tanya ya….
    terima kasih.

    • Bang Toser
      August 26, 2009 at 1:21 pm

      terima kasih

      silahkan saja untuk bertanya selama saya mampu dan bisa berbagi untuk yang membutuhkan.

      salam

  6. June 2, 2009 at 11:10 pm

    saya dipanggil wawancara besok tgl 3.6.09 di suatu perusahaan cafe untuk posisi staf reseach and develpoment yang menangani SOP di perusahaan. Apa kerja nya seperti di artikel ini?

    • Bang Toser
      June 3, 2009 at 10:15 am

      ada kemungkinan sebagian dari artikel yang saya muat mungkin akan menjadi tanggungjawab anda.

      Semoga sukses ya………..

      salam,

  1. No trackbacks yet.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: