Pengelolaan Dokumen SOP
Agar SOP Perusahaan tetap rapi dan selalu update, maka diperlukan seorang yang bertugas untuk mengelola semua dokumen tersebut. Pengelolaan Dokumen tersebut dapat juga dibuatkan dalam suatu prosedur tersendiri misalkan:
1. Penomeran dokumen
Bagaimana standarisasi penomeran untuk semua dokumen baik yang akan di publikasikan dan juga dilakukan revisi. Tentukan jumlah digit numerik yang diperlukan dan kombinasikan dengan alphabet. (hal ini lebih kepada kebutuhan perusahaan masing-masing).
2. Revisi Dokumen
Bagaimana proses pengajuan revisi dilakukan, siapa saja yang boleh mengajukan, kapan boleh dilakukan, dsb.
3. Distribusi Dokumen
Kepada siapa saja Dokumen tersebut didistribusikan, apak perlu semua karyawan, bagaiman cara mendistribusikannya, dsb.
4. Pengarsipan Dokumen
Siapa yang bertanggungjawab untuk menyimpan Dokumen, dimana arsip tersebut sebaiknya dilakukan, dsb
5. Permintaan/ Peminjaman Dokumen
Siapa saja yang boleh melakukan permintaan/ peninjaman dokumen
Dari semua point diatas tersebut haruslah dilakukan pencatatan yang baik agar semua dokumen tersebut dapat diketahui track record nya. Mulai dari proses penerbitan hingga adanya perubahan dsb.
Pengelolaan Dokumen disini masih merupakan bagian dari tugas seorang System Procedur. Jadi dapat dilihat peran System Procedure dalam sebuah perusahaan cukup penting, terutama dalam hal menciptakan alur proses operasional yang baik dan menjaga ketertiban administrasi perusahaan. Semua ini akan membantu perusahaan dalam hal effisiensi dan effectifitas pekerjaan. Yang pada akhirnya akan meningkatkan image dari perusahaan itu sendiri.
Releted Link :
Apa dan Apa Standard Operating Procedure (SOP)
SOP Secara Komputerisasi atau Manual Proses
Kepemimpinan dalam penerapan SOP
6 Langkah Jitu Mengimplementasikan Good Corporate Governance
toserba77 
Sdr.Zeety,
Dalam Blog ini saya persilahkan untuk saling berbagi dan berdiskusi. Silahkan bilamana ada hal yang ingin didiskusikan.
Tidaklah mudah dengan Kita melihat dan memiliki SOP tertentu lalu dapat diterapkan dalam sebuah perusahaan.
SOP harus dibuat dan disesuaikan dengan karakter bisnis perusahaan dan internal control yang ingin dicapai juga oleh Management Perusahaan tersebut.
Tidak ada patokan SOP yang baik. Baik untuk perusahaan A belum tentu baik untuk perusahaan B, mengingat mereka menerapkan standard internal control yang berlainan.
salam,
wuaduuuuuuuuh pa, jika tak keberatan tolong emailin contoh draf SOP adm & keuangan berdasarkan standar perusahaan yg baik. sy baru lulus dn ditugaskan tuk buat SOP, sy ngerti cuma ingin perbandingn tuk menetukan yg terbaik bagi perusahaan sy. jika bapa mau membantu sy sangat berterima kasih. Semoga bp sehat selalu dan diberkahi Allah. Terima kasih.
Siang, apa ada contoh SOPnya..??? boleh dong pak dishare. Makasih.
Artikel-artikel di blog ini sangat menarik, dan menambah wawasan saya tentang SOP. artikel tentang manual mutu saya tunggu……..
terima kasih
Saya baca semua artikelnya dari APA SOP sampai Pengelolaan Dokumen SOP, sangat bagus dan membantu saya dalam pembuatan SOP untuk perusahaan saya sekarang ini walaupun jabatan saya adalah Internal Auditor. Boleh banyak tanya ya….
terima kasih.
terima kasih
silahkan saja untuk bertanya selama saya mampu dan bisa berbagi untuk yang membutuhkan.
salam
saya dipanggil wawancara besok tgl 3.6.09 di suatu perusahaan cafe untuk posisi staf reseach and develpoment yang menangani SOP di perusahaan. Apa kerja nya seperti di artikel ini?
ada kemungkinan sebagian dari artikel yang saya muat mungkin akan menjadi tanggungjawab anda.
Semoga sukses ya………..
salam,