Home > STANDARD OPERATING PROCEDURE > SOP Secara Komputerisasi atau Manual Proses

SOP Secara Komputerisasi atau Manual Proses

Saat ini dalam mengembangkan sebuah System, Kita tidak akan dapat terlepas  dari yang namanya  Program System komputerisasi. Pengembangan System disini adalah baik System SOP yang baru maupun sudah ada tetapi perlu disesuaikan dengan kondisi terakhir.

Kalau Kita melihat kedepan, kehidupan Kita tidak tidak akan terlepas yang namanya System Komputerisasi. Coba saja perlahikan saat ini disekeliling kehidupan kita, berbagai usaha sudah mulai meninggalkan system manual dan beralih ke komputerisasi, meskipun belum seluruhnya berubah tetapi ada sebagian dari proses kerja mereka yang sudah mulai dibantu dengan system komputeruisasi.

Contoh penggunan ini dapat dilihat dalam kehidupan sehari-hari diantaranya penggunaan Cash Register untuk Kasir, penggunaan BarCode untuk identifikasi barang.

System Komputerisi memiliki keunggulan dibanding pekerjaan manual, diantaranya:

1.Proses lebih cepat

Proses yang dihasilkan tentunya dapat lebih cepat dan rapi bila dibandingkan dengan manual proses, baik proses penyiapan maupun perbaikan/ revisi data.

2.Tenaga kerja minimal

Tentunya dengan banyaknya pekerjaan dan proses dapat dikerjakan dengan cepat dalam proses komputerisasi sehingga tenaga kerja yang diperlukan dapat dikurangi.

3.Keakuratan data lebih baik.

Penggunaan program dalam komputerisasi  akan jauh lebih baik dan akurat dengan catatan semua rumus yang digunakan dalam proses tersebut harus dipastikan kebenarannya (mengurangi faktor human error).

4.Pelaporan dapat disesuaikan dengan kebutuhan user

Bila semua data sudah dilakukan penginputan dalam program tersebut maka segala pelaporan yang diinginkan dapat dihasilkan.

5.Internal Control lebih maksimal

Ini adalah yang terpenting dari proses komputerisasi, mengingat dalam pembuatan program system komputerisasi tersebut Kita dapat mengatur security setiap user. Kita dapat menentukan user mana yang dapat akses dan apa yang dapat dilakukan oleh setiap user tersebut dapat diatur disini.

Tidak semua user dapat membuka, merubah, membaca file tertentu, sehubungan dengan tingkat kerahasiaan file tersebut.

Sedangkan kekurangan System Komputerisi  diantaranyanya:

1.Investasi mahal

Dana yang diperlukan untuk menyiapkan suatu program tertentu tentunya cukup mahal dila dibandingkan dengan proses manual biasa. Program  komputerisasi saat ini dapat diperoleh dengan mudah sesuai dengan kebutuhan dari vendor software yang sudah menyiapkan program jadi.  Program Komputerisasi inipun bisa dibuat sendiri bila ada tenaga kerja yang memadai dibidangnya.

2.Maintenance

Tentunya program yang dipakai perlu Kita lakukan perawatan, hal ini untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan, misalkan terjadi kesalahan hasil pelaporan, data hasil input hilang, dsb. Perawatan dapat dilakukan oleh pihak vendor dengan cara service contract ataupun secara internal  bila ada tenaga kerja yang memadai dibidangnya.

Dalam pembuatan atau pengembangan SOP kita juga harus memperhatikan masalah komputerisasi ini. Perlu ditentukan sejak awal apakah SOP yang dibuat akan dibantu dengan program komputerisasi atau tetap secara manual.

Related topic link:

1.Apa dan Apa System Operating Procedure

2.Mengenal SOP dalam Perusahaan

3.Pengelolaan Dokumen SOP

4.Review SOP

5.Sebuah System yang baik

6.SOP ditujukan untuk siapa

7.Kepemimpinan dalam penerapan SOP

8.Building Management dan SOP

9. 6 Langkah Jitu Mengimplementasikan Good Corporate Governance

10.SOP Pada Perusahaan Jasa Service

11.Kenali Kendala Penyiapan dan Penerapan SOP

  1. April 27, 2011 at 9:54 am

    Bagus sekali bs membuka wawasan dijaman yg semakin butuh kecepatan transaksi..boleh dong di kirimi materi SOP perusahaan pengiriman dan order barang.

  2. Norman
    September 24, 2010 at 1:07 pm

    penting banget untuk saya yg skrg yg sdg di ops jasa transportasi barang…
    kirim contoh bagan sop-nya ya mas. thx

  3. February 7, 2010 at 8:56 am

    makasih infonya !!
    bisa minta contoh sop nya

    • Bang Toser
      February 7, 2010 at 5:14 pm

      Dear yuliadewantoro,

      sama-sama, silahkan bila ada hal yang ingin/ bisa kita diskusikan sambil kita belajar juga bersama-sama.

      salam,

  4. ahmad
    January 24, 2010 at 7:40 pm

    Sangat Baik dan membuka pikiran kita terutama yang akan membuat SOP bagi perusahaan Jasa atau manufaktur.

    • Bang Toser
      January 25, 2010 at 8:17 am

      senang bisa berbagi informasi.

      salam,

  1. No trackbacks yet.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: